【學苑專訊】二零一八年度香港大學學生會評議會第三次緊急會議於 7 月 11 日下午 7 時假評議會會議廳召開。會議分別委任「香港文化交流計畫」的出席代表、通過時事委員會所發出的聲明、討論建築學生會的接任問題、處理辯論學會降格事宜及討論CYM 202 的用途。

會議上首先委任了學生會幹事會成員為台灣大學學生會首屆「香港文化交流計畫」出席代表的議案。學生會會長黃程鋒指，提出此議案乃因台灣代表盼能與更多的中央幹事見面及交流。

評議會其後通過由評議會時事委員會所發出，名為【一國兩制到盡頭 恣者旁大畏人修 — 大專學界七一宣言】 的聲明。

接著，建築學生會由於憲章問題以致現任學會幹事的合法性成疑。2016 – 2017 的建築學生會未有同學正式以學會幹事身份接任上屆工作。其學會憲章列明，若莊期未能銜接（vacant），需於一個月內委任署理幹事會長（committee chairman），惟 2015 – 2016 年度的建築學生會署任事宜未能於其期限內完成。故根據該會憲章，該屆建築學生會應自動解散（automatically dissolve）。 由於該屆的學會無人接任，去屆未能依憲法合理地接任學會事務，亦未能合法地交接學會事務予本屆學會幹事，使其學會的合法性亦成疑。

因此， 修憲委員會（Constitution Review Committee, CRC） 建議建築學生會現應先脫離（disaffilitate）學生會，並草擬一份更完善的憲法，於稍後才再重新申請加入，以使本屆的建築學生會幹事會能依法成立。惟學生會會長黃程鋒盼相關讓學會脫離議案能押後進行。其乃因若該學會脫離學生會，學生會便失去身份證明向銀行證明本屆的學會幹事可成為建築學生會的銀行戶口持有人。他因此提出程序動議（procedural motion），建議把此事件交予（refer to）修憲委員會。此議案以簡單多數制（simple majority）決議，最終在 32 票贊成，0 票反對，2 票棄權下通過。

另外，辯論學會因未能組織有效（valid）的周年大會及提交周年計劃，在 32 票通過，0 票反對，2 票棄權下通過降格其為半屬會的議案。

最後，評議會亦就 CYM 202 的用途進行討論。該房 從2016 年起為暫作多用途室（multi-purpose room）。學生會會長黃程鋒表示，雖然日前亦有申請基金（funding）以豐富其用途，但負責knowles影印店的公司 KRCC 就該店事宜與校方有分歧，故影印店或有倒閉機會，故提出應否把 CYM 202 改作影印室的討論，以顧及更多同學的需要。惟有同學指出，影印店的去留仍未有結論，且盼諮詢更多同學的意見，以免作出倉猝決定。因此評議會就應否於是次會議決定 CYM 202 的用途進行意向表態（preference showing），最終在 11 票贊成，20 票反對下，未於是次會議決定該室用途。