【學苑專訊】今日為香港大學新生註冊日，惟到晚上七時半時仍有新生滯留於Zone 1，及後本刊了解相關情況，香港大學學生會經濟及工商管理學會（下稱：BEA）被指滯留新生時間過長，以致香港大學學生會經濟及工商管理學會商學會（下稱：BA）和香港大學學生會經濟及工商管理學會資訊系統學會（下稱：ISA）有大量新生未完成註冊便離開。當中BA更流失三分之一註冊會員，亦即約一百名新生。
而經濟及工商管理學會經濟與金融學會（下稱：EFS）向迎新事務仲裁委員會投訴指其發現經濟及工商管理學會評議會二零一八年度新生註冊日內務守則（BEA Council Internal Regulation for Registration Day 2018）並沒有得到EFS的正式同意，因BEA未經其同意下取用各學會之會印之電子版（E-copy），因此迎仲會於今日下午六時二十五分裁定該內務守則無效。
由於BEA、BA及ISA曾就新生註冊日協商，表示BEA需於 1.5 小時內讓新生到下一個學會註冊、BA的逗留時間為 50 分鐘，而 ISA 的逗留時間為 40 分鐘，惟疑今日新生註冊期間並沒有執行，導致註冊過程過長。BA指，根據先前的協議，BEA理應只讓新生逗留最多 1.5 小時，但因該內務守則已失效，變相 BEA 沒有逗留新生的時間限制，以致不少新生表示在 BEA 的註冊過程長達三至四小時，令他們之後沒有時間在其他學會註冊。
另外，BEA的人流管制安排亦被指令BA有大量新生未完成註冊便離開。BEA被指聚集大量新生後並同時帶到BA註冊。由於BA一時無法處理大量新生，有新生因此先行離去，造成註冊會員的流失。
此外，BA方面指他們在為新生註冊時才發現房間要在下午六時三十分要交還，導致BA需要臨時搬到走廊為新生註冊，因空間狹小而導致人流過多，造成人龍，因此大部分新生先行離開。BA指，新生註冊日期間的埸地安排由BEA決定，而事前亦沒有任何就埸地使用時間的通知。
BA亦稱，若新生希望跳過其他學會註冊的步驟，需親身到該學會以錄音作實，惟他們並沒有收到相關錄音；且即使新生錄製相關錄音後，亦應由BA的會員帶他們離去，但BEA卻以升降機直接帶新生離去，違反當初的協定。
ISA：有新生等待五個多小時後才完成相關程序
本刊亦就事件訪問ISA，其指由於BEA方面滯留新生時間太長，因此有部分ISA之新生未完成註冊便離開，由於ISA方面每年新生的成員大概只有三十人，因此雖流失幾位會員，但卻是ISA極大的損失。就是次事件，ISA表示導致新生流失之最大原因爲BEA的效率不高，導致太多新生滯留，有部分新生更向ISA表示其於BEA中逗留了大概 3-4 小時。故此大部分新生因見註冊人數太多而又沒有足夠人生協助註冊，便自行離去，導致註冊會員數目減少。
再者ISA方面指BEA並沒有跟協定路線帶領新生到其學會，由於路線距離縮短，使大批新生堵塞通道，而ISA事前並未得悉相關的路線改動。ISA方面透露先前BEA曾表示會優先處理就讀雙學位課程的新生以示體恤，惟有新生表示他們等待了五個多小時才完成相關程序，並未有做到優先協訂。
BEA就風波回應：新生滯留時間不能一概而論
BEA就上述事件回應。首先超時問題方面，BEA主席黃同學回應指他們並沒有掌握確實時間，因此不能一概而論指新生於其學會滯留超過三小時。黃明白超時是其多年來新生註冊日的問題，希望來年能夠改善此問題。
而房間預訂問題，黃指所有房間均屬學生會分配給BEA，然後再由BEA分派給BA、EFS及ISA，且並不知道房間之租借時間，因此對於BA指他們所分配之房間在仍有新生註冊途中便需搬離房間感到意外。惟本刊再向迎委會主席茹珮珊詢問，茹指已於七月九日告知BEA外務副主席魏同學房間分配事宜，並曾提供KKLG（梁銶琚樓地下一層）及CYPP（莊月明物理樓）之房間給其選擇，分別是KKLG104和KKLG111，其預定時間為早上八時半至傍晚六時半；及CYPP1、3及4房間之預定時間為早上八時半至傍晚十時半，惟魏回應茹表示他們希望能夠集中房間於KKLG，因此要求使用KKLG房間。茹對是次事件表示，已盡力通知BEA房間預定安排。
迎委會主席茹珮珊及BEA外務副主席魏同學之 Facebook 對話訊息截圖 | 內容為茹向魏確認房間使用時間
迎委會主席茹珮珊及BEA外務副主席魏同學之 Facebook 對話訊息截圖 | 內容為BEA方面在有 CYPP 及 KKLG 選擇的情況下確認選用 KKLG 房間
黃指每年新生註冊日都有新生滯留和超時問題，而今年採用新的掃描條碼（barcode）系統記錄新生註冊時間，惟第一年使用該系統，導致學會間有很多錯漏，建議學生會方面能改善系統，而作為學會代表亦希望新生能夠到全部所屬學會登記。另外被問到其學會於今年新生註冊日有否大量未完成註冊便離開之新生，黃指暫時並未有確實數字，但相信流失新生之問題不大。
本刊曾訪問該學系新生，其指四點已到香港大學辦理手續，但於Zone 1等待時間非常長，到大約晚上八時半才到Zone 2。
