【學苑專訊】二零二零年度香港大學學生會評議會第七次緊急會議於昨日（8月12日）晚上7時半在Microsoft Teams召開，因應武漢肺炎疫情，是次評議會會議一如上次會議，以網上形式進行。會上修改二零二零年度迎新守則（Orientation Regulations）及通過迎新事務仲裁機制（Orientation Affairs Arbitration Regulation）。
迎新守則先前已於6月29日的評議會第二次常務會議中獲通過，但由於港大校方決定取消今年的實體新生註冊日（Registration Day），將改至網上形式進行。評議會迎新事務委員會（Orientation Affairs Committee）就迎新守則作出更改和制定迎新事務仲裁機制，並交到評議會作討論。
｜討論迎新守則相關事宜
因本年度新生註冊日轉至網上以Zoom Webinar或Meeting功能舉行，迎委會修改迎新守則以配合網上形式的條件。本年度的學生會新生註冊日將於8月19至20日、24至26日的下午2時半至晚上9時進行，各學院的新生將被分配至不同日子參與學生會新生註冊日，而部份雙學位的新生將會參與兩日新生註冊日[1]，流程如下：
時段0（下午2時半至3時）：學生會幹事、校園傳媒、普選評議員及評議會轄下委員會
時段1（下午3時至6時半）：院會及院會屬會
時段2（晚上6時半至8時）：體育聯會、文化聯會、學社聯會及三聯會屬會
時段3（晚上8時至9時）：各舍堂學生會或宿生會
每個時段的參與單位需要在會議完結前或新生完成註冊後提供下一個時段的密碼。若會議超時，則會依照守則對該參與單位罰款。再者，參與單位於Zoom迎新時須開啟錄影功能，令迎委會得以追溯。
迎新時期方面，因校方於9月1日至9月21日實施網上教學，所以有相應的調整。第二迎新時期（2nd Orientation Period）由原本8月27日至9月13日，延長至9月31日完結，而第三迎新時期（3rd Orientation Period）則由原本的9月14日至10月18日，縮短至10月1日至10月18日。
此外，是次新生註冊日不需要Central helpers，但會增加一名會議監察員（Observer），每個屬會或特別團體的會議房間內最少要有一名監察員，確保負責的屬會或特別團體遵照迎新守則作宣傳。監察員於會議中將啟用靜音模式及關閉視像功能，並於當天填妥回條確認該會議無任何違反守則的行為發生。
財務方面，除現金交易，屬會可以通過銀行轉帳、轉數快與新生進行交易，但銀行戶口名稱需要與屬會名稱相近。屬會需要列明所有收費項目，並在交易完成後向新生發出單據，確保「一手交錢、一手交貨」，若未能即時提供貨品，都要確保新生知道取貨流程及細節，以保障新生權益。
最後評議會以36票贊成，2票棄權下通過對迎新守則的修改。有評議員評論指評議會可以在社交媒體為網上形式的新生註冊日進行宣傳。馬回應指CEDARS已經在第一年體驗的網站提供連結到迎委會的網站以及在發給新生的電郵中提供新生註冊日的指引。
｜通過迎新仲裁守則
迎新守則之外，評議會亦通過迎新事務仲裁機制（下稱仲裁機制），並設立評議會迎新事務仲裁委員會（Orientation Affairs Arbitration Committee；下稱迎仲委）。迎仲委成員由評議會仲裁委員會（Judicial Committee）成員擔任。會上委任去屆普選評議員李嘉翹為迎仲委秘書長，評議會亦將委任一名迎仲委及裁判庭主席。
迎仲委的職責為根據迎委會對新生註冊日參與單位之間的控問、糾紛作出裁決，並要求與授權迎委會及參與單位執行相關裁決。另外，迎仲委將設裁判庭負責召開聆訊，由裁判庭主席、秘書長和七名仲裁員組成。仲裁員由學生會幹事、院會代表、舍堂學生會/宿生會代表、體育聯會/文化聯會/學社聯會會長及代表、普選評議員、去屆評議員組成，每天更換一次，於新生註冊日前抽出及向全體迎仲委委員公布。最後仲裁機制在無反對下獲通過。
註[1]：http://www.hkusu.org/zh/oac/
