【學苑專訊】二零二零年度香港大學學生會評議會第六次常務會議於今日（12月30日）下午2時於學生會大樓二樓評議會會議室召開。外務副會長鄭凱盈逾期提交其出席「國際學生日高峰會2020 International Students’ Day Summit 2020」的工作報告，評議會就其違反評議會附例（By-laws of HKUSU Council）[1] 通過遺憾動議。另外，學生會中央幹事會未有就之前疏忽管理學生會大樓房間向社會科學學會提交解釋及道歉[2]，評議會就此通過遺憾動議。

｜外務副會長鄭凱盈逾期提交工作報告

就遲交工作報告，鄭解釋原訂限期（12月21日前）與其於學生會「勁過活動」和「12港人聖誕街站」的職責以及考試時期，在時間上有所重疊，故未能如期遞交報告。普選評議員（一）暨時事委員會委員余曉晴指出，舉辦街站之時，大部份成員尚未完成考試，籌備活動的重擔落在鄭上，認為評議會應考慮鄭當時的工作量。法律學會代表張敬生向鄭詢問準備報告所花時間，鄭的回應為兩至三小時。張認為所需時間之短未能充分說明遲交的原因。

張又表示，評議會一向十分重視工作報告，不應隨便凍結評議會附例，否則則辜負賦予評議員權力之選民，故認為鄭之問責態度薄弱，考試和事忙亦非為合理解釋。建築學會代表林樂言認為，評議會附例清楚寫道關於工作報告需於一個月內提交的規定[1]，已考慮到學生本來的學業壓力。林又指出，鄭在評議會榮譽秘書崔俊晟發送電郵提醒後，大約一小時內便遞交工作報告，故質疑鄭自身有否留意限期，鄭承認自己記錯日期並就此道歉。

鄭申請以記名投票表決，最後遺憾動議以15票贊成、11票反對、3票棄權，在簡單多數制（simple majority）下獲通過 [3]。其後鄭表示，評議會事務委員會需審視過往遲交報告的情況（編按：先前內務副會長李沛聰曾以忙於處理招標相關事宜延後提交其工作報告[4]）。張則重申指正評議員失職情況的重要性，並指出遺憾動議並非用於否定個別評議員的人格或貢獻，而是尊重評議員因而投以合理期望。

｜中央幹事會未有向社會科學學會提交解釋及道歉

學生會中央幹事會於10月16日預約了學生會大樓房間UG205作工作人員及客人的等候室，事後沒有確認房間已被清潔便離去，以致翌日（10月17日）預約了該房間的社會科學學會未能準時舉行模擬諮詢大會。評議會於第五次常務會議通過了對中央幹事會的遺憾動議，並要求中央幹事提交書面回覆及道歉。

文學院學生會代表容頌禧和學社聯會代表（一）李啟楠指出，評議會事務委員會曾建議評議會就此通過遺憾動議，並訂立新期限。提議獲學生福利秘書陳學霖同意。評議會終在無反對下通過遺憾動議，並重訂期限為1月7日。

註[1]：Article VI (7), Section Five, By-laws of HKUSU Council: “Conference delegates are required to submit a report of the conference within one month after their return therefrom;”
註[2]：學生會中央幹事會疏忽管理學生會大樓房間 評議會通過遺憾動議並要求其提交書面回覆及道歉 www.undergrad.hk/18902
註[3]：記名投票結果：
贊成：STHR ASR AAR SSSR DSR BEAR LAR CAP RICA1 RCA1 SAP RCLHR SWHR LCHHR UAS1 (15)
反對：AS EVP SWS PC1 SCSHR LHHR WLHR MHR SKYLHR LHTHR SJCR (11)
棄權：RCA2 ECU CTVC (3)
註[4]：評議會不接納文化聯會會長半年工作報告 並接納中央幹事會、普選評議員及評議會常設委員會工作報告 www.undergrad.hk/18818