【學苑專訊】二零二零年度香港大學學生會評議會第七次常務會議於今日（1月27日）晚上7時於學生會大樓二樓評議會會議室召開。會上通過將香港大學學生會劍擊學會（Fencing Club, HKUSU，下稱劍擊學會）剔出屬會之列（disaffiliated），並將香港大學學生會籃球學會（Basketball Club, HKUSU，下稱籃球學會）及香港大學學生會壁球學會（Squash Rackets Club, HKUSU，下稱壁球學會）降格為半屬會。惟過程中評議員集體失誤，導致評議會以錯誤方式對三項議案進行表決，最後在評議員挑戰並推翻署理主席決定後，重新點票並再次通過。
｜劍擊學會三年空莊 體聯會無法聯絡其成員
體育聯會代表二曾梓楓在會上就劍擊學會的狀況作解釋。曾表示劍擊學會現沒有除隸屬於大學校隊以外的會員，而劍擊學會亦已有三年沒有幹事及舉行周年會員大會。體聯會多次嘗試聯絡劍擊學會未果。再者，因劍擊學會沒有幹事，其無法履行體聯會憲制責任，出席體聯會評議會會議。曾亦講到體聯會修憲委員會以及評議會修憲委員會都已通過將劍擊學會剔出屬會行列的議案。
｜籃球學會有幹事運作 但連續兩年未有舉行周年會員大會
曾指籃球學會過往兩年雖然有幹事運作，但經已兩年未有舉行周年會員大會，而在今年亦未有申請動用評議會特別權力守則（第二號）（Council Contingency Powers Regulations No.2），延遲舉辦周年會員大會，因此建議將籃球學會降格為半屬會（partially affiliated）。
｜壁球學會未有召開周年會員大會
曾其後就壁球學會的情況作解釋。曾表示去屆壁球學會幹事未有準時召開周年會員大會，雖然曾申請動用特別權力守則（第二號），但學會主席誤以為召開周年會員大會的通知限期為兩星期，而實際限期為一天，因此直接放棄舉辦大會。體聯會後來發現壁球學會並未召開周年會員大會，而是私下完成交接莊的程序，因此建議將壁球學會降格為半屬會。
｜評議員集體失誤 表決方式再次出錯
本身三條議案均在無反對下獲通過，而署理評議會主席張敬生亦宣布議案獲通過。於其他議程事項（Any Other Business），學生福利秘書陳學霖指出先前的決定應以三分二門檻（two-third majority）表決，而非先前的無反對通過。根據評議會議事守則（Standing Orders of HKUSU Council）[1]，將屬會降格視為修改以往評議會決議，剔出屬會之列則為推翻過往決議，而修改及推翻過往決議均需要以三分二門檻表決 [2]。
張詢問相關條文，學苑總編輯蔡泯劻指出本年度將經濟金融學會及政治及公共行政學會降格為半屬會的決定均以三分二門檻表決，原因在於降格及取消資格為修改及推翻過往決議，利希慎堂學生會代表楊卓韜補充相關條文出處。
｜評議員挑戰主席決定 推翻後重新點票再次通過
行政秘書馬浩天認為即使程序出錯亦不會導致相關議案失效，張提醒評議員可以透過挑戰主席決定，推翻程序失當的議案。文學院學生會代表容頌禧提出挑戰主席於上面三項議案的決定，社會科學學會代表羅希潼、建築學會代表林樂言及教育學會代表曹敏言和議，評議會以全票通過推翻，包括學苑總編輯及校園電視主席。
最後相關議案進行重新點票，張認為只有曾就有關議案投票的評議員才有資格參與重新點票，最後三項均以30票贊成、0票反對、2票棄權重新通過。
修改選舉守則的議案亦在馬動議，會長葉芷琳、財務秘書林靖浵及大學事務秘書鄧悅昕和議下，以32票贊成、0票反對、2票棄權被推翻，重新點票後以31票贊成、0票反對、2票棄權重新通過。
｜並就是否需要再次對評議會通過遺憾動議作討論
挑戰主席決定前，評議會曾討論是否需要就程序出錯再次對本年度評議會進行遺憾動議。施德堂學生會代表羅羲倫認為是次錯誤性質與先前相近 [3]，秉持評議會議事質素需要對評議會進行遺憾動議並追認相關議案，容認為自我遺憾茲事體大，不應隨便使用。
內務副會長李沛聰認為評議會程序出錯經常發生，評議會只需宣布相關議案失效，然後再重新通過即可，並重申評議會由人組成，當然會出現程序出錯，而今次出錯與上次不同 [3]，絕非像整個評議會會期均違反學生會憲章去召開會議如此嚴重，兩者不能比較。最後評議會就此未有通過遺憾動議。
註[1]：Order 3b, Section H, Standing Orders of HKUSU Council: “Degradation and Disaffiliation of a Union sub-organisation shall be treated as amending and destroying a previous resolution of the Council respectively.”
註[2]：Order 2, Section H, Standing Orders of HKUSU Council: “The resolution of the Council can only be rescinded, negatived, destroyed or amended with a two-thirds majority of the Councillors voting for it on subsequent meetings.”
註[3]：評議會就過往會議違憲進行議案追認並對現屆評議會通過遺憾動議 將向基本會員交代事件 www.undergrad.hk/18934
