【學苑新聞】二零二一年度香港大學學生會評議會第一次緊急常務會議昨日（3月16日）下午7時於學生會大樓二樓評議會會議室召開，會上否決文化聯會會長朱卓楠出任署理學生會行政秘書的申請。
｜申請出任署理學生會行政秘書 望協助處理會務
朱指自己雖未曾擔任相關職位，但作為文化聯會會長，任內一直關注基本會員與文化聯會屬會會員關注的事務並協助處理會務，認為自己能與學生會職員合作，故尋求出任署理行政秘書。朱指自己若成為署理行政秘書，將優先處理屬會的設施預約及促進學生會辦公室（union office）的運作，並關注學生會大樓的衛生情況。社會科學學會代表羅希潼詢問朱對批核屬會預約設施的準則，朱指只要不阻礙或干擾其他屬會使用相關資源，便會批核屬會的申請。被李國賢堂學生會代表杜林丞亨問及有關安排學生會辦公室運作的事宜如編排更表時，朱承認自己現階段並不熟悉。
建築學會代表黃文栩稱去屆行政秘書的辦事效率稍低，問朱若網絡預約系統「down咗」（即出現故障）有否其他處理方法。朱指若情況緊急，屬會幹事可以透過 Telegram 或電郵等方式直接聯絡他。大學堂宿生會代表謝曉杰亦問朱會否改良網上預約系統，朱回應會諮詢評議員的意見，再與資訊科技服務部門（Information Technology Services）商討。其後文學院學生會代表容頌禧指，由於迎新事務委員會主席通常由行政秘書出任，該委員會可能於朱完結其職務前成立。朱稱若上述情況發生，他將盡力促進該委員會的運作，亦稱暫時沒有在周年大選補選後繼績擔任署理行政秘書的打算。
｜身兼文化聯會會長一職 被質疑或有利益衝突
杜林希望朱評價自己對內務守則（Internal Regulation）的認識。朱認為自己具備文化聯會會長的經驗，熟悉內務守則，若成為署理行政秘書，會積極研究違反內務守則的個案，聆聽所屬單位的「辯解」，給予警告信前亦會先通知屬會，強調決定任何懲罰前亦會審慎考慮。法律學會代表黎濟森則提醒，學生會中央幹事亦具按內務守則懲罰屬會的權力，不只限於文化聯會會長。
大學堂宿生會代表謝曉杰問及若處理屬會爭執及其文化聯會會長身份有衝突時的處理方法，朱指基於利益衝突，不希望由自己審視個案，會尋求其他中央幹事的意見。朱亦補充自己將於兩星期後卸任文化聯會會長一職，而杜回應指該兩星期的利益衝突足以構成重大影響，醫學會代表陳琝臻則認為評議員應擬定應對利益衝突的方案，建議暫緩仲裁，或將某些本由行政秘書處理的工作交由其他署理幹事處理。而文學院學生會代表容頌禧則指以往評議會曾任命存有利益衝突的人，如二零二零年度社會科學學會代表崔俊晟（現任評議會榮譽秘書）曾被委任為修憲委員會主席，故容認為有先例可遁，相信評議員不必就利益衝突一事有過多顧慮。
｜評議員引述朱過往經歷 憂朱任內再辭職
馬禮遜堂宿生會代表嚴上智引述朱在去年8月因學生會評議會通過撥款18.8萬於《蘋果日報》刊登聲明的議案而辭職一事，問若朱再與其他中央幹事有意見分歧時會否再次請辭。朱承認當時問題出於自己，並表示自己在任內不會再次以辭職作為表態或示威手段（resign as a protest）。
｜未有與往屆幹事「flow莊」 被質疑準備不足
大學堂宿生會代表謝曉杰就朱對相關崗位的了解提出疑問。朱指自己曾向去屆行政秘書馬浩天提及尋求委任一事，指當時馬認為朱可以一試，惟其後朱未再與馬進行「flow莊」（即交接），朱指自己願意在一星期內再與往屆學生會行政秘書了解相關事宜。謝提出於本年度第一次常務會議（2月28日）中，評議會亦因文化聯會代表（二）陳穎亨未有進行足夠交接的情況下否決其出任署理財政秘書的申請，故質疑為何朱在未完全了解行政秘書的工作下申請出任。朱回應指自己反對評議會於上次會議中否決陳的申請，認為行政秘書對學生會運作有必要性，並指自己只會處理緊急而非長遠的事宜，故希望評議會考慮其申請。容頌禧則補充指，委任行政及財政秘書的分別在於財政秘書可觸及的資源（尤其財政）遠比行政秘書多。
｜評議員續就應否委任署理行政秘書爭持
有議員提議將議案延至下次會議討論，馬禮遜堂宿生會代表嚴上智亦認為評議會能待朱進行交接後再作討論。文學院學生會代表容頌禧則認為委任署理行政秘書對安排預約設施有急切性，建議評議會考慮出缺情況為屬會帶來的問題和混亂，社會科學學會代表羅希潼指評議會能於通過其任命後進一步限制朱的權力。李國賢堂學生會代表杜林丞亨申請進行記名投票，最後議案以9票贊成、11票反對及2票棄權下，未達簡單多數制（simple majority）門檻遭否決 [1] 。
註 [1] ：記名投票結果：
贊成（9）：MSR, SSSR, ASR, LAR, EDSR, AAR, BEAR, DSR, CAP
反對（11）：MHR, UHR, SWHR, LHHR, SKYLHR, LHTHR, RHR, LSKHR, WLHR, LCHHR, SAP
棄權（2）：ECU, CTVC
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