【學苑新聞】香港大學校方於上月13日宣佈不再承認港大學生會的校內角色，並於7月21日正式收回學生會綜合大樓。而於下周日起一連三日的新生註冊日（Registration Day），亦不再由學生會負責，改由學生發展及資源中心（CEDARS）及香港大學教務處舉辦。

｜學生會評議會迎新事務委員會退出註冊日籌備工作

校方宣佈不承認學生會校內角色後，迎新事務委員會（委員會）仍有與校方商議新生註冊日事宜，並計劃以委員會名義與CEDARS及教務處合辦註冊日。惟於7月30日舉行的諮詢會議上，校方指CEDARS將「取代學生會以往在註冊日的角色」，又表示有關委員會的成員僅為「一群學生」（a core group of students），稱雙方共識為沿用委員會的架構，但就不使用「學生會迎新事務委員會」的名銜。至8月2日，校方宣佈終止（terminate）與委員會的所有合作，而委員會亦不再就註冊日提供任何協助。

｜註冊日無仲裁機制  不得展示「香港大學學生會」等字眼 

本報獲悉，校方曾於7月下旬與委員會成員進行會議，稱雖其仍能以「迎新事務委員會」的名義與校方共同籌備註冊日事宜，惟委員會不能再使用「香港大學學生會」及「HKUSU」的字眼。此限制適用於網上宣傳品、向新生發送的電郵、工作人員服飾等。其後，校方進一步要求委員會移除迎新事務相關文件中所有「香港大學學生會評議會」、「HKUSU COUNCIL」、「香港大學學生會」及「HKUSU」的字眼，故委員會於迎新事務上不再擁有仲裁權力。相關文件包括《香港大學學生會二零二一年度迎新守則》及《香港大學學生會評議會迎新事務仲裁機制》。有消息人士透露，有關《迎新守則》等指引早於學生會不被承認時已遭廢除，故現時註冊日並無任何守則規管，亦無仲裁機關處理投訴。雙方終止合作翌日（8月3日），校方就迎新活動事宜與各屬會進行會議。會上，校方表示將沿用委員會原定的註冊日計劃，惟會取消「Zone 0」的設立，即新生將無法於註冊日註冊為學生會會員，而學生會亦不得收取會費或作任何形式的宣傳。參與註冊日的屬會須先向校方提交活動的詳細計劃及流程。

｜屬會斥校方安排混亂  恐要屬會自行負法律責任

有屬會負責人（下稱屬會代表）向本報指，校方除於本月3日與屬會進行網上會議，便未有提供租用物資的申請進度、註冊日當日的相關守則等的進一步資訊。屬會代表又表示因他們未獲任何官方答覆，故目前他們所得的資訊皆來自傳聞。因屬會間過往會就註冊日的使用空間發生口角，屬會代表擔心若屬會間發生衝突，將無人處理或協調。有與會人士透露，會上有學生質疑註冊日在沒有任何規程的情況下將難以舉行，而當時校方的答覆僅為「大家都是成年人」，期望學生能協助註冊日順利舉行。屬會代表又以過往由委員會負責的退款安排通知（Notice of Refund Policy）為例，指刪去「香港大學學生會」字眼後，所有法律責任將由屬會直接承擔，擔心在沒有任何指引下，屬會難以應付法律風險。其曾就該份文件向CEDARS查詢，CEDARS回覆指要再了解情況。

本報就新生註冊日事宜向學生發展及資源中心（CEDARS）查詢。回覆指，有關註冊日的細節尚有待與屬會磋商後落實，惟其未就《迎新守則》作出回應。

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