【評議會消息】二零一七年度香港大學學生會評議會第一次常務會議現正於學生會大樓地下召開。二零一六年度學社聯會會長陳浩文獲選為本年度的評議會主席,而二零一六年度學生會行政秘書唐銘濂獲選為本年度的評議會榮譽秘書。
在質詢環節時,陳被問到來年的工作計劃,他表示將會在修憲委員會上檢視附屬守則(Affiliation regulation),並諮詢其他委員。陳稱會在事務委員會上檢視評議員出席率問題,與評議會榮譽秘書討論議會的行政工作。
就學生會存檔(Union Archive)的事宜,陳指會與普選評議員和其他人士加以討論。有評議員問及如何做好宣傳和保存工作,陳指評議會秘書處一向有幫助學生會屬會保存舊文件,他承諾日後會做得更好,例如更整齊地掃描文件,並將以前的文件存檔電子化,予評議員和基本會員查閱。
陳同學在評論去年評議會表現時,指議案討論不夠充分,通過後才發現其不足之處。他承諾若當選主席會多問評議員意見,讓評議員深思熟慮後才通過議案。被問及對去年評議會就修改憲章的宣傳工作的看法,陳同學認為其宣傳力度不足,公眾諮詢的參與人數少,未有充分利用評議會Facebook專頁作宣傳。若來年再有修憲,陳會鼓勵評議員協助宣傳, 邀請更多同學參與相關的公眾論壇。至於來年會否改革或重組評議會架構,陳表示去年已有就評議會架構作修改,無必要再作重整。但若有委員提出有關意見,仍然可以就此討論。
有評議員問到如何平衡評議員的發言時間和質素,陳表示發言開始時不會介意重複和冗長,中段若有重複會以主席身份提醒發言人精簡發言。若評議員認為需要更多時間討論,議事守則亦可彈性處理。
就常設委員會的工作,陳指評議會主席同時身為時事委員會委員,有責任就時事發表意見,但會相對中立,不會參與太多討論。被問到仲裁委員會的作用不大,會否取消,陳稱仲裁委員會仍有召開的意義,委員的意見有相當大的代表性。
最終,議案以35票贊成、0票反對、4票棄權,獲得通過。陳浩文獲選爲二零一七年度評議會主席。
會議隨即進入第二項議程,前任學生會行政秘書唐銘濂獲選為本年度的評議會榮譽秘書,相關議案以30票贊成、0票反對、10票棄權,獲得通過。