評議會第七次常務會議於十二日晚上召開，是次會議除了通過多份半年工作報告之外，亦商討了財務守則的建議修訂方案，也通過了Muslim Students‘ Association成為學生會準屬會（Partially Affiliated）。

榮譽司庫在財政上的角色或轉為顧問

財務秘書吳永業在會上提出了財務守則的新修訂建議。新修訂建議有兩個重個重點：一有關榮譽司庫（Honorary Treasurer）的憲制責任，二則有關校園傳媒與三聯會之間的財務問題。榮譽司庫的憲制責任方面，吳認為現由於榮譽司庫並非學生會架構內的職位，故實際上難以對其財政做到日常監察，常需要學生會幹事提供資訊，所以建議將其角色由財政負責人轉為顧問，對學生會財政提供意見。具體牽涉改動的條文包括：財務守則的第二章第1條、學生會憲章的第七章第11條d項、第八章第4條e項、第十二章第3條。（詳見圖）

當評議會主席沈君浩問及，榮譽司庫的角色轉變會如何影響財務秘書的職務。吳認為有關問題應在修憲委員會（Constitution Review Committee）中商討。

校園傳媒預算料會脫離FRAM　單獨審批

根據現時的財務守則，三聯會基金（文化聯會、體育聯會及學社聯會）及傳媒基金（學苑及校園電視）均在一個名為「財政資源分配」（Financial Resources Allocation Method，簡稱FRAM）的系統下運作，各基金的總和要控制在基準金額（Base value）的上下10%之內。此制度多年來都造成了問題，例如假若該年度學生會財政出現困難，而三聯會要求提高預算，則兩個校園傳媒恆常開支之傳媒基金將會被削減，限制其發展，反之亦然；另外，兩者換屆時間不一。校園傳媒與學生會幹事會都是在二月中的周年大選上任，但三聯會幹事會則分別在三月初、四月中換屆，五方要商討後才能決定資源分配，故校園傳媒的財務預算或需等待幾個月才能得到通過，拖延了款項批核。

為解決問題，財務秘書吳永業對修訂財務守則有以下建議：一方面，傳媒基金的運作會終止。校園傳媒的預算將放置到學生會的恆常開支（Recurrent Expenditure）底下，沿用學生會預算（Union Budget）的批核方法。另一方面，三聯會基金的基準金額將會調整，在2015年到2017年的基準金額將會是$60000，上下限為5%之內。

商討期間，有三聯會代表指，財務秘書所提出的修訂有可能會限制了三聯會的發展，在未來兩至三年，三聯會其下屬會亦有可能增長，加重其財政負擔。代表又稱，在建議的制度下，校園傳媒的預算或會有大幅增長，最終結果無可避免地會影響到三聯會的預算。

最後，評議員用舉手表態的形式，表示對於兩項修訂的意向，關於榮譽司庫及FRAM的兩項建議修訂都得大部分評議員同意，將留待下一次有清晰的修訂條文版本再作審議。

Muslim Students’ Association成為學生會準屬會

另外，評議會以34票支持，1票棄權通過Muslim Students’ Association （MSA）成為學生會準屬會（Partially Affiliated）。學社聯會會長蔡順安表示，MSA於2011年申請成為學生會屬會，已通過所有學社聯會的申請程序，並於十月舉行了其第一次常務會議，故建議其成為香港大學學生會準屬會，屆時MSA於學社聯會評議會中只會有官方觀察員（Official Observer）作其代表。據悉，MSA現至少有80名成員，絕大部分為非本地生。

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