【學苑專訊】評議會第五次緊急會議於四月三十日（星期三）晚召開。會議商討大學街攤位爭議，並通過修憲委員會之全年工作報告、以及周年大選補選之報告。

大學街攤位惹爭議　三聯會幹事屬會發公開信

第五次緊急會議中，評議會商討近日大學街未獲授權地方擺放攤位之爭議。行政秘書伍國威表示，大學街主要開放予公眾使用，若學生會屬會有任何需求，應主動與校方聯絡，而非直接使用相關限制空間。但他重申，學生會幹事會以學生權益為先。有評議員就發言指，有需要與校方釐清雙方對於「公共空間」的定義，在共同定義上繼續商討。

翌日（五月一日）體育聯會幹事會、文化聯會幹事會、學社聯會幹事會，及其下五十多個屬會亦透過大量電郵（Mass Email）向物業處、學生發展及資源中心（Cedars）發出公開信，要求承認學生組織使用大學街的權利，並希望盡快完成百週年校園的規劃，信中提及「供學生組織用作宣傳的位置供不應求」的情況，望校方能夠提供協助。民主牆上亦有張貼此公開信。

修憲委員會工作報告、補選之報告揭學生會宣傳問題

其後，評議會通過修憲委員會（Constitution Review Committee）之全年工作報告。前評議會主席李韋欣匯報修憲委員會之工作報告，報告中提及全民大會的召開條件、有關憲章條文不合理之處。同時，李亦就有關憲章修訂案之宣傳時間不足，令基本會員不完全了解公投內容致歉。她解釋，因為在如何修改學生會憲章上的討論時間過長，最終令到諮詢及宣傳時間不足。 最後又寄語各常設委員會的主席，望日後各委員會能夠就其工作內容寫詳細報告，做到自我反省，勇於認錯。

評議會亦通過二零一四年周年大選補選安排，以及二零一四年度院務委員會本科生代表補選之補告。就票站位置，有評議員提出將票站位置擴展至各大舍堂地方之建議，補選委員會主席、常務秘書姚凱翎回應指，此會增加選舉主任之工作量，故未將之擴展。對此，有評議員建議可考慮減少本部校園內的票站數量，將空出人手調配至舍堂看守票站。是次周年大選補選投票率低，有評議員問及低投票率之最大因由。姚回應，投票率低之主因為補選宣傳不足。報告建議，參選人應該在確認提名後應盡早開始宣傳，讓會員有更多時間了解其政綱。報告揭示部分基本會員並不清楚週年大選與補選之分，選委會應就補選的前因後果多作推廣解釋。