【學苑專訊】評議會第三次常務會議於四月二十一日（星期一）下午召開。會議商討多項議題，包括委任各大學委員會代表及署理幹事會職位，通過二零一四年度學生會預算，及多份全年工作報告。

委任署理幹事會職位惹爭議　文社正式脫離港大學生會

第三次常務會議中委任各大學委員會的學生代表。加入八個大學委員會的大學事務秘書黃樂桐指，她將於5月19日至7月12日因學業離開香港。有評議員詢問會否影響校政工作，黃回應會找其他學生會幹事代其出席相關會議，並查閱資料，盡量跟上進度。評議會以33票全數贊成，委任上屆大學事務秘書曾頌熙，在黃樂桐離港時署理大學事務委員會主席一職。

惟討論是否委任其他署理幹事會職位（Acting Union Executives）時，評議員就是否每個職位均須委任出現爭議。大部分評議員認為是次通知太倉卒，未能讓所有基本會員公平地參與，遂決定延至下次會議討論。

另一方面，評議會商討並通過文社（Literature Association）脫離港大學生會之議案。據悉，港大文社創立於1973年，有逾四十年歷史，早年專注推廣寫作，本地詩人鍾國強亦曾擔任文社主席。惟有去屆文化聯會的代表指，最近七年招莊多不成功，即使於2010-11年度有莊，亦無舉辦任何活動。議案最終以35票贊成，2票棄權，獲逾三分之二大多數通過。日後文社不再為香港大學學生會屬會之一。

本年度學生會預算獲通過　 高桌晚宴失當遺憾議案通過

評議會亦通過二零一四年度的學生會預算（Union Budget）。本年度預算為約$4,670,000，其中屬會將獲$1,217,100。另外，本年度供三聯會及傳媒的撥款總額為$886,000，三聯會共佔$590,800，傳媒基金（Media Fund）為$295,200，學苑佔$257,384，校園電視佔$37,816。財務秘書吳永業交代學生會財政資源預算收入支持分配，並指本年度財務委員會將重新檢視學生會財務守則（Union Financial Regulation）。

商討學生會預算時，會長梁麗幗稱，幹事會舉辦之高桌晚宴（High Table Dinner）安排不當，錄得約$12,800虧損，並浪費大量食物。梁主動就此活動的行政失當提出遺憾動議（To regret the Executive Committee of HKUSU, Session 2014 for the mismanagement of High Table Dinner），獲全數贊成通過。日前，幹事會亦在Facebook向同學致歉。此遺憾議案將刊於下期《學苑》。

周永康指大學生應發聲　李韋欣斥評議員表現欠佳

去屆外務副會長周永康呈交其全年工作報告，提及港大學生會擁有重要的歷史地位，指大學生應趁求學時間較寬裕，為社會變革付出更多。

去屆評議會主席李韋欣在解釋評議會事務委員會（Council Business Committee）的全年工作報告時指出，回顧過去幾年的評議會會議，發現榮譽秘書的發言或干預評議會主席主持會議，而且難以全神貫注撰寫會議記錄。故此，李提議，評議會應該通過議案，要求出任榮譽秘書者不應干預會議，保持公正性。會長梁麗幗其後動議「The Honorary Secretary shall retain his/her impartiality and shall retain his/her speaking rights during the meeting and shall not interrupt the discussion of the Council unless the agendum requires his/her to speak」，議案以全數贊成通過。

其後李亦提及，觀察幾次本屆評議會會議後，發現評議員仍經常不遵守議事規則（Standing Orders），討論亦欠焦點，多著眼於瑣碎處，準備不足，僅依賴自己的常識，更不按憲章，「為發言而發言」。最後，李不希望今屆評議會重蹈近年的覆轍，評議員要了解其身份與職責。