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幹事會高桌晚宴損失過萬元 評議會通過遺憾動議責其行政失當

【學苑專訊】評議會第三次常務會議於四月二十一日(星期一)下午召開。於是次會議中,學生會會長梁麗幗表示,四月十四日邀得新任校長馬斐森的高桌晚宴浪費了學生會接近一萬二千八百元資金、以及大量食物。其後,梁主動就此活動的行政失當提出遺憾動議(To regret the Executive Committee of HKUSU, Session 2014 for the mismanagement of High Table Dinner),獲全數通過。

主要負責高桌晚宴的學生會幹事,福利秘書鄭傲軒解釋,是次行政失誤在於未有在繳付訂金前向報名參加的同學收取費用,加上有約五十位同學臨時表示該日未能出席,故出現了實際人數跟預訂人數有嚴重落差的情況。最終導致學生會財政虧損約一萬二千八百元,並造成大量食物浪費。有評議員問及是次失誤能否避免,梁麗幗回應,是次失誤是可以避免的。梁續稱,問題核心在於她監管不足,幹事會內部溝通出錯,以致整個高桌晚宴的安排和程序從一開始就出現失當。

遺憾動議得到通過後,去屆學生會會長鄧日朗評論,這一次行政失當乃「低級錯誤」,浪費了會議時間去處理問題。

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2014 年 4 月 22 日

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