【學苑專訊】評議會第二次常務會議及第三次緊急常務會議分別於三月二十八日（星期五）與四月六日（星期六）晚召開。兩次會議主要就補選安排、學生會幹事會與校園傳媒的周年報告、評議會轉移檔案的安排作討論。

黃潔夫事件私下遞公開信　會長梁麗幗：交信方法可改進

第二次常務會議中提及，日前黃潔夫獲頒名譽學位，校方安排學生會幹事於典禮完結後，到附近房間私下向徐立之遞信一事。學生會會長梁麗幗指，此舉有可改善的地方，認為私下交公開信後未能達到施壓的效果，不需因為校方的建議而有顧慮，日後會留意在公開場合下才交信。評議會及後通過接納學生會的公開信及有關交信安排的聲明，亦要求香港大學交代頒授學位程序。

繼續商討補選安排　委任常設委員會成員

兩次評議會會議通過多項學生會補選及院務委員會代表補選相關之事宜，包括委任校園生活總監鄧喜添及學生發展及資源中心資深導師楊愛蓮為是次補選的選舉監察官（Returning Officers），以及印刷選票之事宜，選票將具防偽特徵。第三次緊急會議上，常務秘書姚凱翎就候選人於票站附近的拉票行為，建議於票站設立兩平方米的「禁止宣傳區」，限制候選人於區內進行任何拉票活動，而每次違規行為，會從違規候選人的選舉津貼扣除＄50作罰款。有評議員質疑此建議未能有效防止候選人的拉票活動滋擾選民投票，或可擴大相關禁區限制候選人活動。姚則回應，而範圍過大票站職員亦難作監管。

此外，第二次常務會議通過委任陳璟茵擔任學聯代表團成員，陳去年是代表團成員之一。評議會亦委任多名常設委員會非幹事評議員。

評議會審議多份全年工作報告　《學苑》二月號或有望加印

第二次常務會議會上，評議會審議了校園電視、學苑，幾位學生會幹事會之全年工作報告。審議學苑全年報告間，前總編輯梁繼平提出加印學苑二月號的可能性，多位評議員認為二月號刊物有一定影響力，有加印之需要。評議會原則上同意加印事宜，惟沒有通過任何有關加印之議案，其他行政工作將會留待於財務委員會再詳細討論。

其後去屆幹事會內務副會長黃綺文匯報其工作報告，現屆學生會會長梁麗幗及常務秘書姚凱翎質疑黃去年於學生會及各常設委員會的參與，姚更指她經常遲到早退，並非評議員的好榜樣，並表示：「作為內務副會長，應該以身作則，令評議員都尊重這個地方（評議會）。」黃回應指自己每次會議都能出席至少一半部分，惟後半段莊期因為工作需要而遲到早退，未能完全參與學生會事務。去屆評議會主席李韋欣回應黃的言論，認為經濟、家庭問題並非藉口。

第三次緊急會議中，評議會審議了康樂秘書張家盈、外務秘書梁呈謙、時事秘書葉坤杰、學社聯會主席會長楊逸意的全年工作報告。審議葉的工作報告時，他建議評議會應重新考慮現時學生會幹事席位的數量；前評議會主席李韋欣稱，現時學生會幹事席位當中，外務席位太少，去屆雖然曾經考慮過增加相關席位，但鑑於過往鮮有同學願意參選幹事，故去年未有改動。

評議會歷史檔案將得以妥善保存

評議會談及評議會檔案之轉移事宜。榮譽秘書孫卓衡指，現與香港大學檔案中心（University Archives）有將舊評議會檔案轉移到其中心的初步計劃，已有一份捐贈契約（Deed Of Gift）初稿。評議員就其檔案權限、歷史價值進行討論。孫稱，評議會檔案具歷史價值，應作收藏，且部份年代稍遠的評議會檔案略有殘破，故建議將相關文件轉移至香港大學檔案中心儲藏。有評議員就轉移檔案後的檔案權限作出提問，孫回應指，相關文件發佈後的五年內，只有評議會成員能夠查閱，直到五年後才向外界公開。但有評議員就質疑五年保密期的適用範圍，是否包括涉及法律訴訟的文件，建議設立延長保密期機制。孫表示會考慮建議。

最後，會議通過委任主席評議會沈君浩，及榮譽秘書孫卓衡擔任評議會在檔案轉移一事作學生會代表，繼續跟進。