【學苑專訊】評議會現正進行第十二次常務會議，首項討論議程為「保存評議會檔案」。秘書處早前整理出一批六十至九十年代的評議會文獻，惟部份文件殘舊破爛，更有被蟲蛀痕跡。評議會考慮到須將學生會檔案長期保存及有系統紀錄，故聯絡香港大學檔案中心尋求協助。

該中心職員獲邀出席是次會議，向評議員解釋「捐贈契約」之條款。根據契約，評議會將所有文獻於「沒有任何限制和保留」的情況下贈送及轉讓予檔案中心，其後檔案會被存放在温度、濕度合適之處，並供公眾於中心內使用。職員表示，所有文件經處理後，能保存約五百年。任何人士聯絡中心及登記身份證號碼後，均可到中心閱覽文件。評議會決定交由秘書處草擬細則，呈上評議會審議後再落實與校方簽約。