(註:關於兩位去屆幹事之議案應為接納二人之全年工作報告而無通過字眼,特此澄清。)
香港大學學生會評議會第二次緊急會議於 2017 年 4 月 18 日晚上 7 時 30 分召開。會上通過去屆行政秘書及學社聯會會長之全年工作報告,並討論有關廣東話會歌之事宜。
有三名去屆幹事匯報其去年報告,分別為去屆行政秘書唐銘濂、文化聯會前會長馮紀立及學社聯會前主席陳浩文。財務秘書王曉瑋指,唐去年四月時通過管理學生會財政狀況之員工請假申請,因此唐在處理學生會辦事處職員請假的事宜上,要考慮員工申請假期會否影響學生會運作。牙醫學會代表胡震邦問及唐有關網上資源預訂系統的發展,例如會否有任何新功能。唐回覆指新功能增設需考慮成本及對網站流量的負荷。
普選評議員四趙嘉怡問到馮之工作報告內並未有列出部分文化聯會有舉辦的活動,例如茶聚,馮指因部分活動在他離任會長一職後才舉行,加上因茶聚的重要性較低,因而沒有包括在全年工作報告內。普選評議員六黃程鋒問馮如何評價文化聯會對其屬會房間之內務守則較學社聯會寬鬆,馮指在離任前已將相關守則修改至與學社聯會相近。
趙嘉怡續問馮之全年工作報告與其半年工作報告相近,是否代表他在下半年並未有參與相關工作,並認為馮作為常務秘書,其報告出現基本拼寫錯誤不能接受,應將其標準定得更高。馮回應指,如有需要,可以將其報告留待下次評議會再通過。趙問到署任文化聯會會長的報告會否留待評議會通過。馮回應指,2015 年文化聯會會長同樣有署任,但亦有呈交一份報告。去屆會長孫曉嵐補充,根據慣例,評議會只會接納一份幹事報告,因此她認為評議會可留待下次通過文化聯會會長報告,留待馮連同署任文化聯會會長的工作加入其原先報告內。
唐銘濂及陳浩文的全年工作報告均獲接納。
就廣東話會歌一事,普選評議員二陳嘉皓指已得到當年曾為普通話會歌填詞的關子凱先生為廣東話會歌歌詞作初稿。普選評議員三陳守正指由於慣例為選用英文版會歌,若評議會正式承認廣東話會歌,應決定何時選擇唱哪個版本。孫曉嵐指現時並沒有規定應唱會歌的版本,認為可以先諮詢屬會意見。內務副會長陳希朗表示可以先設立工作小組討論應否增設廣東話會歌。趙嘉怡認為現時臨近學期結束,難以諮詢基本會員,建議可於暑假期間先撰寫計劃書,正式諮詢則可留待下學年開始時進行。