【學苑專訊】今日（ 5 月 11 日）香港大學圖書館透過群發電子郵件（mass email）通知同學更新圖書館系統事宜。由 7 月 3 日開始， 8 所教育資助委員會資助（UGC-funded）院校將共同採用一個綜合圖書館系統（ILS） 及檢索系統以取代現時它們的獨立系統。

根據圖書館網站介紹［1］，全新圖書館系統由香港特別行政區大學圖書館長聯席會（JULAC，下稱’聯席會’ ）擬定，由於現時的圖書館系統 ‘Millennium’ 將變得過時，亦不是 8 所院校一致採用，為了長遠發展，全新綜合圖書館系統 ‘ExLibris Alma’ （下稱 ‘Alma’ ）及檢索系統 ‘Exlibris Primo’ 將被採用。

校方在介紹內容詳述新系統 Alma 所改善之處。Alma 應用在全球主流大學圖書館，其開放的準則（open standards) 有助第三方解決方法順利融入，又讓聯席會圖書館把其服務擴至使用者需要。 新系統將使用大數據來分析資源運用，令圖書館可按用家的習慣來設定圖書館的服務和收藏。此外，採用 Alma 亦有助提升搜索聯席會圖書館館藏資源時的明顯性（visibility），使用者在搜索過程毋須離開所屬院校圖書館的網站。 Alma 另將圖書館的實體和電子資源整合在同一界面，以改善工作流程（workflows）。採用共同系統將有助確立聯席會成員間的協作關係。

由於 Dragon, HKUL Catalogue 為現時圖書館系統 Millennium 當中的組成部分，在Alma被採用後將暫停服務。Find@HKUL 將會成為一站式（one-stop-shop）搜索平台，並以新的界面展現。現時 8 大院校的師生可以透過香港高校圖書聯網 （HKALL，下稱 ‘港書網’）搜尋其他院校的資源，並要求運送其他院校的書籍到本校的圖書館借閱，涵蓋新範圍的港書網搜尋結果亦將嵌入 Find@HKUL 中。

校方於電郵中列出採用新圖書館系統的時間表，以提醒同學透過港書網［2］目錄預約港書網資料的限期。重要日期如下：

6 月 5 日 （星期一）
預約港書網資料的最後限期。

6 月 6 日（星期二）至 7 月 3 日（星期日）
暫停港書網預約服務，合資格人士可透過跨圖書館借用服務（Interlibrary Loans Services）
預約其他資助院校圖書館的書籍。

6 月 15 日（星期四）
歸還港書網資料的最後限期。

7 月 3 日（星期一）
全新圖書館系統 Alma 投入服務。

詳細時間表可參考港大圖書館網頁［ 3 ］。

註：

［ 1 ］JULAC Shared Integrated Library System (ILS)
http://lib.hku.hk/newils/

［ 2 ］港書網功能介紹
http://hkall.hku.hk/screens/hkall_2.html

［ 3 ］詳盡系統更新時間表
http://lib.hku.hk/newils/kdlp.html