【學苑專訊】香港大學學生會評議會（下稱評議會）第六次緊急常務會議於 10 月 26 日晚上召開。是次會議接納部分學生會幹事、常設委員會及普選評議員半年工作報告；通過將康寧堂學生會納入評議會兩年觀察期的議案及修改評議會附例。

有評議員問到財務秘書王曉瑋，未來會否為財政報告提供一個明確的格式予各屬會跟從，王指，在有關簡介會時已向各屬會的財務秘書提供精簡格式，惟對方未有需要跟從，但他表示會在之後的簡介會講解得更詳細。其後，普選評議員四趙嘉儀問到文化聯會會長楊樂慧如何計算有 600 人參加早前舉辦的文化節，楊回應該數字是綜合各活動的參與人數得出的約數。

會上亦通過普評二和五、外務秘書一、常務秘書及時事委員會之半年工作報告。

康寧堂學生會將受評議會觀察兩年

評議會主席陳浩文代表修憲委員會匯報就早前檢討康寧堂附屬關係一事。陳浩文表示已在會議上檢視康寧堂的憲章、年度報告及違規紀錄，發現康寧堂以往未有符合要求將報告通過評議會傳閱，而且屬會憲章在1995年後已沒有更新，惟修憲委員會考慮到將一個屬會的附屬資格移除是一個嚴重處分，將其資金全然收歸學生會所有亦是嚴重影響其發展。最後評議會通過要求香港大學學生會康寧堂學生會在 2019 年度之評議會完結前，須受到評議會兩年觀察，如有任何違反憲章或相關條例的時候，評議會將考慮將移除康寧堂學生會的任何附屬資格［1］；另外亦通過對康寧堂學生會之遺憾議案。最後，陳亦提出建議康寧堂檢視憲章及保存重要文件等的備忘［2］。

評議會附例修改 選舉主任要 24 小時內向主席匯報拒簽理由

有鑑於曾出現屬會組成有違附例及選舉主任權力分界模糊等爭議事件，修憲委員會對評議會附例進行修改，主要修改如下：

1）修憲委員會將可向評議會提出任何有關學生屬會違反憲章與附例的建議；

2）所有學生會屬會需要評議會年度開始後，兩個月內提交最新的憲章予評議會；

3）如有學術屬會（academic society）出現違反附例之事件，有關院會學生會應通知修憲委員會並建議解決方法；

4）選舉主任需要在全民大會、全民投票及選舉的結果上簽署以茲認可，如選舉主任拒絕簽署，需於 24 小時內向評議會主席匯報理由。評議會主席在合理情況下可將事件轉移至有關組織處理，而評議會將擁有最終決定權；

5）如與學生會屬會之憲章、附例有衝突，將以學生會評議會附例為先（只適用於舍堂學／宿生會及院會學生會。學術屬會及三聯會之屬會將交由有關評議會處理）；

相關修改最後亦獲評議會通過。

［1］議案：’To enforce an observation period on Hornell Hall Students’ Association, HKUSU until the end of HKUSU Council Session 2019, within which disaffiliation shall be considered in case of violation of the Constitution or related regulation.’

［2］’Hornell Hall Students’ Association shall review its constitution with regards to the Constitution and related regulations of the Hong Kong University Students’ Union. Important documents such as Annual Plan, Annual Report, Membership List, etc shall be kept with care and accurate information. Should there be any need of considering disaffiliation of HHSA, the Union Council shall take the above measurements into consideration.’