評議會消息：評議會接納各項工作報告 通過對未有遞交報告的議員的遺憾動議
【學苑新聞】二零二一年度香港大學學生會評議會第二次常務會議昨日（3月28日）下午2時於學生會大樓二樓評議會會議室召開。會上接納去屆內務副會長李沛聰、去屆大學事務秘書（一）鄧悅昕，及去屆學苑總編輯蔡泯劻的年度工作報告（Annual Report）。去屆會長葉芷琳、去屆外務副會長鄭凱盈及去屆校園電視主席游展鵬則因缺席是次會議而未有發表工作報告，留待下次會議處理。而去屆財務秘書林靖浵、去屆學生福利秘書陳學霖、去屆行政秘書馬浩天，及去屆普選評議員（一）余曉晴則未有遞交年度工作報告，評議會分別通過對四人的遺憾動議（Motion of Regret）。
｜會上發表並接納三份工作報告
二零二零年度內務副會長李沛聰就其年度工作報告闡述其於任內管理學生會大樓的情況、與學生會大樓內商舖之間的合作及舉辦的活動等，表示自己在評議會及各個委員會的出席率高。李認為學生會正處於艱難的時勢，正面對內憂外患，惟李對「亡會論」不以為然，堅持「留一口氣，點一盞燈，有燈就有人」的原則，故選擇於本年度留守學生會，成為署理會長兼署理行政秘書。議案最終以「簡單多數制」（simple majority），以18票贊成、0票反對、2票棄權通過。發表報告前，李指自己於匯報半年度工作報告時花了近半小時，笑言今次會以「光速」完成發言，惟最後仍用了 32 分鐘。
二零二零年度大學事務秘書（一）鄧悅昕於其年度工作報告中指出香港大學事務「廣泛且多變」，當中最受關注的為疫情下的教學及設施開放安排，例如本學期不設合格或不合格選項（pass-fail option），又透露校方將不遲於五月或六月公佈來年海外交流的安排。鄧續指其於任內亦積極與包括學生事務長（Dean of Student Affairs）等校方代表溝通，並關心大學書店結業等校政議題。
二零二零年度學苑總編輯蔡泯劻於本年度工作報告中簡述任內的出版活動及編輯委員會的內部分工。蔡透露原定於去年十一月出版的特刊已與本年二月出版的常刊合併為一書、兩册，最終任期內共出版四本刊物（《危城》、《流離》、《進退》、《失據》），兌現選舉承諾。社交平台方面，蔡指學苑的 Facebook 專頁讚好人數於反修例運動期間上升，惟在街頭抗爭逐漸息微下，前線新聞報導減少，估計讚好人數因而回落。蔡最後指出編委會因上任時遇上國安法實施致稿件脫期，新聞亦曾有出錯，就此向會員致歉。
｜ 四位去屆學生會幹事及普選評議員未有遞交年度工作報告 評議會通過對四人的遺憾動議
去屆財務秘書林靖浵、去屆學生福利秘書陳學霖、去屆行政秘書馬浩天，及去屆普選評議員（一）余曉晴均未有遞交年度工作報告。對於陳指自己因學業繁重而未能遞交報告，文學院學生會代表容頌禧指報告體現評議會的民主精神，故為重要，而評議會在早前通過對前外務副會長鄭凱盈的遺憾動議時，學業亦未為考慮因素之一 [1] 。有見陳指自己學業繁重，署理會長李沛聰則建議評議員可考慮給予其額外時間，以及考慮其學業問題的嚴重程度，並指出此做法有先例可循。評議會主席兼評議會事務委員會主席張敬生指學業問題並非一定不是恰當和合理（fit and reasonable）[2] 的原因，惟陳同學在未有遞交報告下，仍未有親身到評議會向評議員解釋。榮譽秘書崔俊晟補充指，陳於電郵中表示會「接受評議會一切決定」，認為陳將不作任何辯解，並承認其過失。至於其餘三人，張表示評議會已給予充分機會予他們解釋，惟未有收到任何書面回覆，故更不能接受。
評議會最終在無反對下通過對去屆行政秘書馬浩天、去屆財務秘書林靖浵，及去屆普選評議員（一）余曉晴的遺憾動議，並在簡單多數制（simple majority）下，以14票贊成、3票反對、3票棄權通過對去屆學生福利秘書陳學霖的遺憾動議。表決後，張提醒評議員無需奉行「教條主義」，或執着於條文細節而互相提出遺憾動議，認為「此風不可長」。張認同評議會需有「人情味」及彈性處理，惟近兩年來報告漏交或脫期的情況「屢見不鮮」，長遠而言加重秘書處（Council Secretariat）的負擔，故期望評議員往後若未能按時提交工作報告，可先向其交代，並提醒評議員需向學生負責。
註：
[1] 二零二零年度香港大學學生會評議會第六次常務會議中，評議會就時任外務副會長鄭凱盈逾期遞交工作報告對其通過一份遺憾動議。惟現任評議會主席張敬生認為該例子與陳學霖的個案在報告篇幅上有顯著分別，未必能作參考。
[2] 根據評議會附例（By-laws）第五張第六條十七（a）項，如有評議員未有遞交或發表其報告，除非有恰當並合理（fit and reasonable）的理由，否則應對其提出遺憾動議。
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就外務副會長鄭凱盈逾期提交工作報告 及中央幹事會未有向社會科學學會提交解釋及道歉 評議會分別通過兩項遺憾動議 https://www.undergrad.hk/18990
新聞連結：https://www.undergrad.hk/19620
