【學苑新聞】二零二一年度香港大學學生會評議會第四次常務會議昨日（6月1日）下午7時於學生會大樓二樓評議會會議室召開。會上通過任命各個評議會常設委員會（Standing Committees）的主席及委員。

｜時事委員會 (Current Affairs Committee)

學生會會長郭永皓表示有意出任時事委員會主席，就基本會員的興趣舉辦活動，並就相關活動與時事委員會成員作詳細討論。郭表示除會舉辦如「Liberation Month」等活動履行選舉承諾，亦會提供被捕支援，並發起寫信給被捕的港大同學的活動，團結香港大專院校。委任議案獲得通過。

｜修憲委員會（Constitution Review Committee）

普選評議員（三）郭鈺誠表示有意出任修憲委員會成員，指自己希望處理與院系相關的憲制問題，又認為現時沒有重組學生會架構（union restructuring）的必要。委任議案獲得通過。

｜評議會事務委員會（Council Business Committee）

普選評議員（二）關穎瑤表示有意加入評議會事務委員會。關認為以往周年辯論（Annual Debate）的辯題難以吸引同學參與，因此於設定本年度的辯題時應考慮其能否引起同學關注，例如以學生會的未來定位為題。關認為周年辯論能讓基本會員了解評議會會議的進行方式，希望評議會事務委員會能透過設立街站、製作海報及於網上宣傳，推廣評議會事務。

被問及對存檔及紀錄守則（Archives and Records Regulation）的看法，關表示會鼓勵屬會提交憲章，並建議掃描文件，以電子形式保管。評議會榮譽秘書崔俊晟問關現時將文件交予校方保管的做法有何問題，以及若大學不批准收納紙本文件，評議會存檔該如何處置，關指可將文件儲存於學生會大樓。崔追問若校方正式收回學生會大樓，關的方法是否可行，關指仍可委託外間團體保管文件。就屬會遲交「轉莊」文件的處理手法，關指會於提交文件的期限前以電郵提醒屬會，而遲交的懲處則未有具體的機制，惟會考慮財政或遺憾動議方面的懲處。就去屆學生會幹事遲交報告，關認為因處理莊務而遲交為合理原因，惟其餘個人原因則不合理。關指自己對如何改善情況未有想法。委任議案在無反對下獲得通過。