香港大學學生會評議會第一次緊急會議於 2017 年 3 月 2 日晚上 7 時 30 分召開。會議分別通過學生會及院務委員會本科生代表補選之安排、接納二零一六年度迎新事務工作小組（ Working Group on Orientation Affairs, HKUSU Council, Session 2016）工作報告，並通過對前偉倫堂學生會代表周寶倪之遺憾動議。

會上通過補選安排。學生會補選開放提名的職位包括大學事務秘書兩席、外務秘書和康樂秘書各一席及普選評議員四席。院務委員會本科生代表補選開放提名的職位，則包括經濟及工商管理學院、李嘉誠醫學院及社會科學學院各三席。學生會補選提名期由 3 月 13 日正午 12 時開始；院務委員會本科生代表補選提名期則由 3 月 2 日晚上 11 時 30 分開始，兩項提名期至 3 月 24 日正午 12 時結束。投票日期定於 4 月 18 日至 4 月 21 日。

兩名工作小組委員署任文化聯會會長陳明心及 2016 年度偉倫堂學生會代表周寶倪透過書面解釋闡述未能出席迎新事務工作小組會議的原因。 陳稱分別因家庭因素和兼職工作而缺席第二和三次緊急會議；周則因須回鄉探親以及參與舍堂教育發展處（Hall Education Development Office ）舉辦的美國交流團而未能出席所有會議。 交流團由 2017 年 1 月 28 日至 2 月 4 日進行，而第一次常規會議（Regular Meeting 1 ）在 2017 年 2 月 9 日舉行，惟因周在收到通知前已決定要在美國多逗留一個星期，故未能出席會議。

會長黃政鍀認為工作小組的不少會議召開得頗為緊急，要求委員出席所有會議有一定難度，而兩名委員的解釋原因是合理的。文學院學生會代表李冠諮詢問若工作小組有列出幾項會議時間讓委員投票，認為若周早已知悉卻仍延長旅程導致缺席是難以接受，陳回應則指自己並沒有參與決策過程。其後在意願表態（Preference showing）中，有 40 名評議員認為陳的缺席是合理（Reasonable）而5 名認為不合理（Unreasonable）；有 15 名評議員則認為周的缺席是合理，而 30 名認為不合理。

其後，對周之遺憾動議議案以 20 名贊成，16 名反對，10 名棄權通過。有評議員表示，評議員在投票時應貫徹立場，因意願表態及動案結果有很大差別，若他們認為遺憾動議不是一個最好的方法，應提出其他處理方法。