【學苑專訊】評議會主席譚振聲昨（1月22日）晚10時27分發出題為「Motions of approval by circulation」的電郵，表示其收到於晚上10時收到兩項傳閱議案，並指按照議事規則Section K，7日內無人反對即屬通過。

兩項議案均由內務副會長張楚晞動議，學生福利秘書李君同和議，分別委任是次周年大選的選舉監察官及選舉主任，原文為「No. 57 To appoint Mr. Patrick Tang and Ms. Irene Yeung as the Returning Officers for Annual Election 2013 and the Election of Undergraduate Student Membership to the Boards of Faculties 2013.」及「No. 58 To appoint the Election Officers (as attached) for Annual Election 2013 and the Election of Undergraduate Student Membership to the Boards of Faculties 2013.」社會科學學會代表沈君浩於10時42分回覆，反對兩項議案，指兩項議案應於評議會會議中正式討論，又指是次周年大選及院務委員會選舉安排尚未妥善解決，故再次要求譚召開評議會會議討論。

張楚晞於今日凌晨12時15分回覆，表示對譚突然大幅提升效率，即時宣布其動議之議案感到震驚，並對有評議員反對有關議案感到更加震驚。張於電郵中解釋，當日於評議員的「非正式會議」（即評議會第九次緊急會議續會）中，得知評議員認為兩項委任議案應經由傳閱議案方式通過，他隨後諮詢部分未有出席該會議的評議員，均未有反對，故假設大部分評議員認同以傳閱議案的方式通過。此外，張又留意到自稱「選委會」的一群評議員（即由施德堂學生會代表徐莉嘉任主席的新選委會）打算委任Mr. Patrick Tang及Ms. Irene Yeung為選舉監察官，同選委會（即由常務秘書柯文俊任主席的原選委會）亦建議委任Mr. Patrick Tang及Ms. Irene Yeung為選舉監察官，故假設大部分評議員同意委任二人為選舉監察官。張又指，由於徐莉嘉早前的緊急會議召會要求已發出18日，惟至今仍未召開會議。為了使選舉成功舉辦，他在沒有辦法下，只能提出兩項傳閱議案。

張於電郵末段指出，議案收到反對，代表他早前的假設出錯，故此，他重申希望評議會主席或榮譽秘書盡快召開會議，委任選舉監察官及選舉主任。同時，張又向社會科學學會代表及其他評議員查詢，如不幸地，大選前未能召開評議會緊急會議，除了透過傳閱議案委任選舉監察官及選舉主任外，有沒有其他方法可以舉辦一個公平的選舉。

沈君浩於凌晨2時55分再次回覆指各人訴求一樣，均想譚盡快開會討論大選安排，催促譚振聲盡快召會。

徐莉嘉則於今日晚上9時55分電郵評議員，指其於1月5日提出的召會要求至今已三星期，譚理應召開會議，否則即不尊重評議員。徐於文中提到各人均想大選順利舉行。並於文末指若譚未有時間回應，將根據憲章，要求榮譽秘書召開會議。